Hello
friends
My
name is Ratna Kumala Sari… Usually my family call me Sari or Ai ^_^ …..
Di Blog ini membahas tentang cara membuat
laporan tahunan yang dibuat dalam Microsoft Excel !!!
Caranya
nggak susah-susah amat kok friends…. Aahiiihiii
(^_^)
·
Pertama
Buka dulu aplikasi Mc. Excel
·
Kedua
Dalam laporan tahunan ini , kita membuat sebanyak 20 sheet
dan diberi nama pada sheet tersebut. . . tapi nama pada sheet tersebut tidak
sama. . .
Misalnya : Sheet 1 diberi nama “Data”
,,
Sheet 2 sampai sheet 4
diberi nama “bulan” yaitu “januari, februari, maret” . . .
Sheet 5 diberi nama “caturwulan
I” , ,
Sheet 6 samapi sheet 8
diberi nama “bulan” yaitu “april, mei, juni” . . .
Sheet 9 dan 10 diberi nama “caturwulan
II” dan “semester 1” , ,
Sheet 11 sampai 13 diberi
nama “bulan” yaitu “juli, agustus, September” . . .
Sheet 14 diberi nama “caturwulan
III” , ,
Sheet 15 sampai 17 diberi
nama “bulan” yaitu “oktober, November, desember”
Sheet 18 dan 19 diberi nama “caturwulan
III” dan “semester 2” . . .
Sheet 20 diberi nama “tahunan” , ,
Pada sheet diberi warna yang berbeda agar
terlihat bagus dan ada yang membedakanyya dengan sheet yang lain . . , , ^_^
·
Ketiga
Buat lah data yang akan dibuat pada sheet 1 , , , Pada
sheet-sheet yang sebelumnya, ubahlah nama-nama selnya dengan member inisial
sel.
Dalam sheet 2, buat data yang kita perlukan, namun disini
kita akan memerlukan data dari sheet 1, karena kita akan menghiperlink data
yang terdapat dalam sheet 1
salah satu contoh rumus yang dapat digunakan adalah :
salah satu contoh rumus yang dapat digunakan adalah :
Dalam
bagian judul : “=laporan&" PUSKESMAS " &
pkm & kab & TW3& " TAHUN " & tahun”
*untuk bagian table na , , , , pada bagian posyandu, S, K, D, N, K/S, D/S,
N/D, N/S di beri comment , , , contoh :
“letakkan kursor pada bagian posyandu, , klik kana dan
pilih insert,, dan buat comment yang akan dibuat dan enter” . . . ! !
*Pada table , hitung data-data dengan cara :
- untuk Jumlah,
, “=SUM(blok sel yang akan di jumlahkan)
enter”
- untuk Rata-rata. . “AVERAGE(blok data) enter”
- “COUNTIF(blok data) enter”
·
Keempat
Ketik tanggal dan nama pembuatan serta nama orang yang
menyetujui, , dengan cara memanggilnya dengan menggunkan formula seperti tadi.
Misalnya pada tempat dan tanggal menggunakan rumus :
=tmpt&",
5"&" "&FEB&" "&thn
· Kelima
Buat diagram sesuai dengan table yang ada
1.
Blok data yang akan dibuat diagaramnya
2.
Klik insert
3.
chart
4.
Pilih diagram yang diinginkan
5.
Klik kanan data label
6. Add data label
Boleh
diedit sesuai keinginan
· Keenam
Untuk sheet
selanjutnya, copy pastekan sheet 2 atau data januari tadi
dengan cara:
a. Klik kotak pada sudut kiri atas sheet,
b. Klik
kanan
c. Copy
d. Buka sheet ke 3
e. Lalu paste.
Jangan
lupa ya friends untuk ubah tanggal dan
judul pada sheet yang kita copy paste tadi
dengan
cara memanggil sheet data atau sheet 1 menggunakan formula.
Ganti
juga diagram sheet tersebut dengan cara:
1.
Klik kanan pada diagaram
2.
Source data
3.
Akan tampak 2sheet yang aktif, blok data
4.
Klik sheet yang akan diubah diagramnya
5.
Blok data label yang akan diubah diagramnya
6. Ok
Memo : jika kita ingin mengunci data yang kita buat agar
tidak dirubah oleh orang lain kita dapat memblok data tersebut den “klik review
dan pilih Protect Sheet”. . Pada protect sheet akan muncul “table” dan masukkan
“password” yang anda inginkan untuk mengunci data anda tersebut dan “Ok” !! ^_^ ~_~ -_-
FINISH
\\(^_^)//
AAHIIIIHIIIIHIII
THANK YOU
Untuk lebih pahamnya lagi, teman-teman dapat melihat
contohnya di siniiiiii aahiihii
tulisan ini juga dapat dilihat di "klik"
tulisan ini juga dapat dilihat di "klik"